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1. 问题： 我的iPhone往往会在半路上就没电了。 我可以把它连接到我的OCFS电脑上进行充电吗？
答案: 不。 连接你的iPhone或任何其他个人拥有的便携式设备会给你的电脑和网络带来风险。 提醒所有国家工作人员，包括承包商、志愿者和实习生，禁止将任何个人拥有的存储设备，包括但不限于硬盘、USB拇指驱动器和智能电话（统称为便携式存储设备）附加到国家计算机上。 除了禁止在国有计算机上安装个人拥有的便携式存储设备外，还提醒所有工作人员，PPM 1904.00禁止用户在任何个人拥有的设备上，或在便携式存储或网络服务上存储OCFS的任何机密信息，除非经OCFS信息安全官（ISO）批准。 见OCFS政策PPM 1905.00 。
2. 问题： 我有一份OCFS的死亡报告，我想在家里处理。 我可以用我个人拥有的U盘把文件带回家吗？
答案: 不。 用户不得在任何个人拥有的设备（如USB驱动器）上存储OCFS的任何机密信息。 任何例外情况必须得到OCFS信息安全办公室（ISO）的批准。 机密信息只能是OCFS发放的便携式设备，如USB驱动器或笔记本电脑，如果它已启用加密功能。 见OCFS政策PPM 1905.00
3. 问题： 我想使用Google Drive，或类似的服务，如DropBox，来存储我一直在做的一份文件。 这份文件有接受预防服务的个人姓名。
答案是。 不是。 禁止向网络或云存储服务上传或存储机密数据，包括但不限于Google Drive或DropBox。 见OCFS政策PPM 1905.00。
4. 问题： 我想在我的OCFS电脑上安装一个程序，这样我就可以在白天听互联网上的音乐。 这样可以吗？
答案: 不，禁止下载或安装任何未经批准的软件。 此外，禁止将HSEN用于娱乐性的视频或音乐流。 PPM 1900.00还限制只有在对国家没有额外成本或影响的情况下才能使用国家资源。 允许偶尔和偶然的个人使用信息技术的IT资源，只要这种使用在数量、范围和时间上是有限的，并且不妨碍个人或其他用户的能力。 这种使用不得利用过多的带宽、资源或存储。
5. 问题： 我可以使用电子邮件向同事发送机密的案件信息吗？
答案: 在传输机密信息时，用户应尽可能利用CONNECTIONS应用程序。 CONNECTIONS应用程序是安全的，并提供 "提醒TODO "功能，可用于与授权个人分享与儿童有关的信息。 通过这种方法传输机密信息不仅安全，而且会保留在记录系统中。 我们的CONNECTIONS实施团队可以帮助不熟悉该功能的CONNECTIONS用户。 如果用户无法访问CONNECTIONS应用程序，他们可以利用国家提供的Office 365电子邮件，但必须采取适当的步骤以确保安全传输。 要通过电子邮件传输机密信息，HSEN的用户应利用现有的加密功能，在主题栏中注明 "加密："。 请注意，使用这种方法向HSEN子网内的用户发送加密的电子邮件，在收到后将自动解密。 不在HSEN上的收件人将被要求登录一个安全的网络服务来解密该信息。