您在此页面: 提出FOIL请求的有用提示
内容
有用的提示
在提出FOIL请求之前，请查看以下注意事项。
由OCFS维护的记录
要了解OCFS保留和不保留哪些记录。
与虐待或虐待儿童举报相关的记录
如果你要求记录与 New York State虐待儿童的报告有关的记录，你需要使用你的 NY.gov 账户登录OCFS信息请求（RFI）门户网站：
如果您没有 NY.gov 账户，请单击 “创建账户” 链接，然后按照说明注册您的新账户。 登录 OCFS RFI 门户网站后，系统将提示您输入处理请求所需的信息。
这些记录不可在 FOIL 下发布。 如果您通过FOIL提交虐待或虐待儿童记录的请求，您的请求将被拒绝，并且将向您发送上述信息，其中描述了如何索取这些类型的记录。
在押青年的记录
如果您要求提供目前或以前由 New York State 儿童和家庭服务办公室监护的青少年记录，请以书面形式将您的请求发送到少年司法和青年机会司，地址如下：
New York State 儿童和家庭服务办公室
少年司法和青年机会司
华盛顿街52号
北楼，北145室
伦斯勒， NY 12144
如果通过 FOIL 申请这些记录，则根据《行政法》第 501-c 条，该请求将被拒绝，并将指示您遵循上述流程。
帮助减少处理时间
在提交记录申请时，以下建议可减少处理时间。
- 确保你要求的是 具体记录 ，而不是抽象的想法。 尽可能详细地描述所需的记录，以便我们能够试图识别和找到符合你要求的确切记录。 按地点识别事件是至关重要的；还包括完整的姓名、出生日期、其他相关日期、描述、地址和任何其他识别数据。
- 在向OCFS提交的任何信息自由请求中，请提供您的姓名、地址和在工作时间可以联系到您的电话号码，以及电子邮件地址。
- 指定你是否想检查记录或通过电子邮件或硬拷贝将记录的副本发送给你。
- 如果有记录，请说明你希望如何发送，即通过美国邮件、电子邮件或传真。 如果你要求大量的记录，出于安全或其他重要原因，我们可能会选择用美国邮件发送记录。
- 请注意，该机构不需要根据你的FOIL请求建立新的记录。
- 还请注意，根据《信息自由法》，一个机构不需要对问题形式的请求作出回应。 请不要提交属于问题的请求，因为你会立即收到机构的澄清信，询问你所寻求的记录类型。
- 一旦你提交了一个请求，请不要通过电子邮件或打电话，在已经存在的请求上增加额外的记录。 你将被指示提交一份单独的请求，以获得额外的记录。
- 避免打电话或写信询问请求的情况。 检查状态会占用处理每个月收到的数百份请求的时间。 如果你在五（5）个工作日内没有收到书面答复（考虑到邮递时间），请联系我们。
- 审查《公职人员法》第6条第87和89款中描述的豁免情况，以了解可能的编辑或拒绝记录的情况。
关于FOIL的更多信息，请访问 纽约州政府开放委员会的网站 。