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内容
工艺流程图和常见问题
奖励申请包
这些申请包包括可下载的应用程序和说明,立法赠款获得者在准备合同授予时必须使用。 请注意,这些申请和说明是可以在线填写的,必须向OCFS提交签字的硬拷贝。 所有提交给OCFS处理的文件必须包括授权方的适当签名。
立法索赔包
立法索赔包包括关于如何正确提交索赔要求的说明。 索赔包包括几份必须提交的文件,以使索赔得到处理。 请仔细阅读说明,以确保正确填写索赔。
重要通知
所有OCFS的合同,无论其期限是持续的还是已经结束的,都要求承包商将某些索赔文件保留到该日历年的剩余时间,并在此后保留六年。 虽然没有要求,但OCFS建议承包商在付款的日历年结束后将索赔记录保留10年,因为纽约虚假索赔法的时效为10年。
在填写索赔时有问题,应直接向指定的合同经理提出。 如果不知道合同经理,请致电518-486-7224,要求提供合同经理的姓名。 当你打电话时,请确保有合同号。
非赠款网关系统立法索赔包
索赔要求包括。
- 财务文件报告(如果合同金额超过20,000美元,还要提供证明文件)
- 付款要求表AC3253-S
- 项目报告--在合同结束时,必须在最后的项目报告中提交项目的 结果 。
价值20,000美元或以下的合同可通过电子邮件提交付款请求和相关文件, LGUClaims@ocfs.ny.gov 。 除非有要求,否则以电子方式提交的索赔也不应被邮寄。
赠款网关系统立法索赔包
下面的立法索赔文件将用于儿童和家庭服务办公室(OCFS)在Grants Gateway系统中管理的合同。
索赔要求包括。
- OCFS支出索赔报告--摘要页和所有适用的预算类别
- 支持所有索赔费用的财务文件
- 儿童和家庭服务办公室(OCFS)赠款网关立法项目报告
- 在赠款网关中提交电子付款
所有通过赠款网关提交的索赔表和证明文件都需要邮寄到。
纽约州儿童和家庭服务办公室
合同管理处
52 Washington Street, 202 South
Rensselaer, NY 12144 - 2796
合同管理处
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Rensselaer, NY 12144 - 2796