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内容
操作手册
《培训供应商操作手册》（OMTV） ，为那些提供由OCFS培训和发展局（BTD）赞助的培训服务的教育机构和其他组织提供合同/工作计划执行方面的基本指导。 请注意，培训和发展局将这些机构和组织统称为"供应商" ，而不论其公共或私人地位。
日期为2019年5月的OMTV（可在下面下载）是之前使用的2009年项目操作手册（POM）的继承者。 OMTV取代了现有合同、谅解备忘录、工作计划和其他正式文件中对POM的所有提及。 除了具体的政策和程序外，它还包括背景信息、词汇表、工作人员名录、表格清单以及其他旨在教育供应商及其工作人员了解行政要求的内容。
请注意，OMTV的附录4，即OCFS培训和发展局的版权政策，是一份独立的文件。 OMTV中确定的所有供应商表格也是独立的文件。 有些是用MS Word开发的，有些是用MS Excel格式开发的，这取决于哪个更合适。 每张表格都有附带的说明。 以下是根据它们发挥作用的主要过程领域来确定的。
如果你需要与本手册和相关表格相关的进一步信息，请联系你指定的BTD培训经理，咨询以下流程方面的问题。规划和沟通；监督和控制；信息；人力资源；交付物；合同/工作计划的变更；和报告。 有关采购以及成本管理和报销的问题，请联系培训和发展局的财务和行政股，电话：518-474-7039。
选择下面的链接，查看、打印和下载你需要的文件。
- 培训供应商的操作手册（2020年6月）
这是一份完整的手册，规定了所有与培训和发展局签订有效合同/工作计划的供应商的业务要求。 - OCFS培训和发展局的版权政策（2013年12月更新）。
这份独立的文件在《培训供应商操作手册》中作为附录4予以参考。 - 为OCFS BTD培训供应商提供关于纽约州品牌指南的指导。
为OCFS培训和发展局（BTD）培训供应商提供关于《纽约州品牌指南》的指导。 - 纽约州品牌建设倡议
- 封面模板
封面页模板，包括培训文件的确认免责声明。 - OCFS培训文件的PPT模板
供应商表格
规划和沟通
- OCFS-4895供应商联系方式更新
为供应商提供了一个更新其官方联系信息的途径，供OCFS使用。
人力资源
- OCFS-3108 承包商请求参加会议
为供应商的雇员/顾问参加会议以保持或提高他们的专业知识提供了一种申请BTD预先批准的方式。 - OCFS-4715保密性非披露表
提供一种手段，以获得新员工或顾问的保证，即他们不会披露机密或专有信息。 - OCFS-4716承包商雇员和志愿者背景证明
提供了一个获得背景调查的途径。 仅在适用时使用--即当雇员或顾问将在OCFS的儿童和青少年设施中进行工作时。 - OCFS-4789 修订的合同/工作计划人员费用
是与预算修改和人员变动一起使用的。 旨在显示整个个人服务预算。 此表成为原3104（II）表的替代。
采购
- OCFS-2147 请求事先批准分包协议
提供了一种要求BTD提前批准雇用分包商的方法。 - OCFS-4630 M/WBE分包商和供应商参与意向书表
确定M/WBE分包商和提议的服务。 由M/WBE供应商填写并与分包商使用表一起提交。 - OCFS-4631分包商/供应商利用表
确定预计M/WBE分包商的使用情况。 与提案一起提交。
可交付的成果
培训产品的创建和使用
- OCFS-4381封面页--最终产品提交
在提交课程、手册、录像带等最终工作成果时，可作为封面。 - OCFS-2148 使用工作产品的许可申请
为供应商提供申请许可的途径，并获得有关许可权的适当语言，以便在开发材料的接触/工作计划范围之外使用该材料。
培训活动的提供和评估
- OCFS-4448培训名册
在培训项目交付之初，收集未预先登记的个人培训参与者的数据（姓名、工作职位、代码等）。 - OCFS-3246参与者反应调查表
标准培训课程评估（一级）表，由项目参与者填写。
费用管理和报销
- OCFS-4821合同管理系统授权表
使供应商能够添加、停用或修改拥有在线CMS账户的用户。 - AC 22-S 总账日记账分录
用于将资金转入纽约州立大学（SUNY）、纽约市立大学（CUNY）或其他纽约州机构的账户。 必要时，它还用于将资金从纽约州立大学校园账户转移到OCFS（例如，成本分摊对账和收回预付款）。 取代AC-2414日记账转账/收入转账，后者已被淘汰。 - AC 3253-S 付款要求
由私人供应商用来提交支出报销申请。 取代AC-092标准凭证，后者已经过时。 - OCFS-3106 (I-VIII)费用摘要
为供应商提供一个证明费用的手段。 按预算类别提供索赔期和累计的合同/工作计划支出对象（费用）的摘要和细目。 确定索赔的证明文件。 协助跟踪迄今为止与预算有关的费用。 - OCFS-3106A 行政活动费用摘要
提供索赔期间和累计的行政活动支出对象（费用）的摘要（仅适用于Title IV-E资助的项目）。 使供应商能够报告（不是索赔）行政活动费用。 - OCFS-4793 重叠合同证明
用于证明供应商没有在不同的合同/工作计划中重复收取费用。 - OCFS-4795 设备采购记录
提供有关在索赔期间购买设备的证明文件。 - OCFS-4798公共供应商份额工作表
记录与合同/工作计划相关的公共费用分摊。 - AC3243-S（Rev. 5/13)电子支付（ePayment）申请
在OSC启动程序，以便供应商能够收到经批准的索赔的电子付款。
合同/工作计划的变更
- OCFS-4796 修改合同/工作计划预算的请求
主动要求供应商批准在核定预算内重新分配资金。 要求用3104表作为证明文件。 - OCFS-3104（I-VIII）合同/工作计划预算
确定当前的合同/工作计划预算。 将随每项预算修改请求更新。 如果预算修改被批准，它就成为替代预算。 - OCFS-3104A (I-VIII)所有其他行政活动次级预算和DAB-1666报告
用于所有部分或全部由Title IV-E资金资助的项目的预算修改申请。 该表格包含在提案包中，如果有预算变更要求，必须更新。 - OCFS-4789 修订的合同/工作计划人员费用
与预算修改、人员变动和索赔提交一起使用。 此表成为原3104（II）表的替代。 - OCFS-3102培训和行政活动清单（TAAL）。
当受到合同/工作计划方案变化的影响时，对规格和建议文件进行调整。 用于确定可交付成果，并在整个交付年度保持范围的清晰和准确。 BTD培训经理是最初提供给供应商的TAAL的创建者。 - OCFS-3856培训/行政活动总结（TAAS）。
这主要是一份规范和建议文件。 它提供了有关某项培训或行政活动的细节。 当计划发生变化时，它也可能起作用。 可能需要创建一个现有的TAAS，也可能需要开发新的TAAS。
报告
- OCFS-4799培训和行政活动季度报告
提供一个关于在已完成的季度内完成的培训和行政活动的定量和定性总结。 - OCFS-4734培训和行政活动季度评估报告
总结本季度进行的评价结果，包括答复率、评价等级、结果和结论、培训活动的改进以及对未来改进的建议。 - OCFS-4797 个人外勤人员季度报告
提供关于每个外地工作人员的合同/工作计划活动的报告。 - OCFS-4876 现场工作人员季度报告摘要
为所有外地工作人员集体提供一份关于合同/工作计划活动的报告。 - OCFS-4441 M/WBE季度报告
总结在合同/工作计划中使用微型企业的情况。 包括在平权行动资料袋中。 - OCFS-4629项目人员配置计划表
总结了人员配置的多样性。 人员配置计划与提案一起提交，并在交付年期间发生变化时重新提交。 同时提交季度报告。 - OCFS-4630 M/WBE分包商和供应商参与意向书表
确定M/WBE分包商和提议的服务。 由M/WBE分包商/供应商填写并与分包商使用表一起提交。 - OCFS-4631分包商/供应商利用表
确定预计M/WBE分包商的使用情况。 与提案一起提交。 - OCFS-4843表格B 国家顾问服务--承包商年度就业报告
用于披露所有项目工作人员，以符合国家关于使用顾问的法律规定。 它在国家财政年度结束后每年提交一次。