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一旦写好了行动计划,就应该尽快开始工作。 这使你的团队能够最大限度地提高规划过程中产生的兴趣和善意。 另外,你越早开始尝试新策略,你的招聘挑战就会越早得到解决。
审查招聘& 留住团队的成员;能否完成工作取决于是否有合适的人被分配到计划的任务中。 执行该计划涉及整个机构的角色和责任,而不仅仅是寻家单位。
机构领导支持和批准行动计划也是至关重要的。 理想情况下,机构主管和监督人员已经参与了数据审查和行动计划的制定。 如果不是这样,他们应该被定期告知并要求他们对团队的审议和行动计划背后的数据进行反馈。
避免阻碍进展的障碍
改变可能是困难的;遇到障碍是正常的。 这里有一些关于避免常见陷阱的提示。
- 不要一下子解决所有问题。
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尽量一次只改变两到三件事。 首先,关注那些需要最少改变的任务。 这些措施对当前系统的干扰最小,而且可以迅速得到授权。 考虑哪些任务可以由招聘& 留住团队授权,哪些需要进一步审查和批准。 在第一个项目开始后,确定接受更大挑战所需的步骤。 一次完成一个步骤将使复杂的目标更容易管理。
- 牢记长期目标。
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当日常的压力悄然而至时,要处理好手头的事情,但要继续关注你的长期招聘和保留战略。 例如,一旦你找到了一个家庭,满足了为一大群兄弟姐妹提供照料的迫切需要,记得要回到你的长期目标上来,以满足 ,所有 来照料的儿童的需要。
- 要愿意放弃旧的想法。
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例如,你的机构每年都会举办"养父母感谢活动" 。 然而,一项调查发现,寄养父母将",更灵活的临时护理" ,这是最重要的,年度活动排名第四。 将员工的时间和精力集中在创造性地满足喘息需求上是有意义的,而不是仅仅因为",我们每年都会举办这样的活动。"
保持沟通渠道畅通
实现你的招聘和保留目标需要团队成员之间的协调和沟通。
持续的沟通得到了以下支持。
- 更新行动计划
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行动计划是团队成员之间以及与你的机构的其他人沟通的工具。 定期更新行动计划,并与你的团队和其他利益相关者分享这一路线图,使每个人都处于循环之中,并建立对共同目标的投资。 它还建立了问责制,提醒每个人谁负责哪项任务,以及何时必须完成。
- 定期举行团队会议
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定期开会分享最新情况并计划下一步行动对协调很重要,但它也",在通常的日常压力之外为你的团队提供空间" ,以制定招聘的长期目标。 花时间作为一个团队开会,传达了一个信息,即你的机构对招聘和保留的重视。
- 庆祝成功
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这是一项具有挑战性的工作,而每一项成就都是值得的。 也许你的机构已经建立了一个新的社区合作伙伴关系,以帮助传达有关需要为大龄青年提供寄养家庭的信息。 这是个胜利! 或者,你的机构今年比去年多认证了10个家庭。 暂停一下,庆祝这一成功。
本项目由美国卫生与公众服务部儿童与家庭管理局的儿童局资助,合作协议编号为90CO-1109。 本出版物的内容完全由作者负责,不一定代表美国卫生和人类服务部儿童和家庭管理局或纽约州儿童和家庭服务办公室的官方意见。